仙台市立芦口小学校同窓会会則
第１章 総 則
第１条 本会は，「芦口小学校同窓会」と称する。
第２条 本会の事務局は，芦口小学校に置く。
第３条 本会は，会員の連絡と親睦共助を図り，母校の発展を目的とし，
併せて後輩の指導に努めるものとする。
第４条 本会は，目的を達成するために次の事業を行う。
１．会員名簿の整備，発行
２．講演会，懇談会及びその他の会報の配布
３．会員の互助共励の事業
４．母校の進歩発展に寄与する事業
５．その他，本会の目的達成に必要な事業
第２章 会 員
第５条 本会の会員を分けて，正会員・特別会員・名誉会員・賛助会員とする。
第６条 本会の正会員は，芦口小学校を卒業した者または芦口小学校に在籍した者とする。
第７条 １．本会の特別会員は，芦口小学校の現旧職員とする。
２．名誉会員は，芦口小学校の校長及び教頭職にあった者，並びに本会に功労が顕著な者とする。
３．賛助会員は，本会の目的に賛同して，多大な援助をした法人又は個人とする。
第３章 役 員
第８条 本会には次の役員を置く。
１．会 長 １名
２．副会長 ２名
３．事務局長 １名
４．会計 １名
５．会計監査 ２名
第９条 本会役員は，正会員の中から総会において選出する。
第１０条 （１）本会役員の職務は，次のとおりとする。
１．会長は，本会を代表し，会務を統括する。
２．副会長は，会長を補佐し，会長に事故がある時は職務を代行する。
３．事務局長は，会長の指示により，事務を総括する。
４．会計は，会計事務を掌る。
５．会計監査は，会計を監査する。
（２）役員の任期は２年とする。但し，再任をさまたげない。
任期終了後でも，後任者が決まるまでは，その任務を行うものとする。
（３）本会に参与及び顧問をおくことができる。参与及び顧問は，
役員会の承認を得て，会長がこれを委嘱する。
参与には現学校長を推戴する。
第４章 会 議
第１１条 本会の会議は，「総会」及び「役員会」とする。
第１２条 総会の開催は，次の通りとする。
１．定期総会は，毎年１回開くことを原則とする。
２．役員会で必要と認めた時，または，会員の多数から会議の目的たる事項を添えて請求があった時は，臨時総会を開く。
第１３条 総会は，１週間前に議案・日時･場所を公示し，会長はこれを招集し議長となる。
第１４条 総会は，次のことを議決する。
１．歳入，歳出予算の決定及び決算の承認
２．運営方針の諸規定の制定，改廃
３．役員の選出
４．その他目的達成に必要な事項
第１５条 総会の議事決定は，出席者の過半数の賛成をもって成立する。
第１６条 役員会は，会長がこれを招集し，会の運営に関する重要事項を審議する。
第５章 会 計
第１７条 本会の経費は，次の収入をもって充てる。
１．入会金 ５００円※1
２．寄付金 ※２
３．その他の収入
第１８条 本会の会計年度は，４月１日より始まり，翌年３月３１日をもって終わるものとする。
第６章 帳 簿
第１９条 本会は，次の帳簿を整備し，会員は閲覧することができる。
１．会員名簿
２．会計簿
３．議事録
第７章 会則変更
第２０条 本会則の変更は，総会の出席会員の三分の二以上の同意を得なければならない。
第８章 解 散
第２１条 本会の解散の決議をするには，総会の出席会員の五分の四以上の同意を得なければならない。
第２２条 本会の解散の場合における残余財産の処分は，総会の決議により決める。
附則
１．本会則は，昭和５５年４月１日より施行する。
２．本会は，本会則に準じて支部を結成することができる。
３．この会則は，平成２０年１１月３０日 一部改正，同日より実施する。
慶弔に関する細則
本会が行う慶弔について，必要と認めた場合は，役員会において協議し決定する。
この細則は，平成２０年１１月３０日より実施する。
会員名簿取り扱いに関する細則
１．会員名簿については、これを非公開とする。
２．会員名簿閲覧、追加、削除は役員がこれを行うことができる。
３．会員名簿の閲覧、追加、削除は、作業者以外２名の役員の同意を必要とし、別に定める様式に記入しなければならない。保管者は、２名の同意が確認できない場合は、これを開示してはならない。
４．必要があって名簿に記入する情報を得る場合は、原則芦口小学校宛の封書、または定められたメールアドレスへの返送とし、個人宛、あるいは電話口で聞くなどの方法は、これを行ってはならない。
この細則は，平成２０年１１月３０日より実施する。
（注釈）
※１ 入会金は主に会の維持と記念事業等に使用する。現時点の180円では会の維持が難しいので，値上げしたい。入会金の変更になる前の同窓生は，その差額は支払う必要はない。
※２ 寄付金の金額は問わず随時受け付ける，総会やホームページで紹介する。